Fortrolighedspolitik for kandidater

Société Française d'Assainissement ("SFA"), der har hjemsted på 41bis avenue Bosquet, 75007 Paris, bruger de data, der indsamles under behandlingen af din ansøgning, til at styre rekrutteringsprocessen for sine fremtidige medarbejdere.

1. Hvad er formålet med behandlingen af dine data?

Formålet med den behandling, der udføres af SFA, er at administrere rekrutteringsprocessen og/eller at indgå en ansættelseskontrakt, og mere specifikt: 
- Forhåndsudvælgelse af kandidater: modtagelse af ansøgninger sendt til SFA via e-mail eller post samt registrering og sortering af ansøgninger (herunder CV'er og følgebreve i papirform eller digitalt); 
- Oprettelse af en CV-database (med samtykke fra de berørte kandidater); 
- Søgning efter kandidater: modtagelse af ansøgninger fra rekrutteringsbureauer eller jobsøgningsplatforme; 
- Kandidatvurdering: vurdering af kandidatens evne til at udføre jobbet og hans eller hendes professionelle egnethed ved at behandle de oplysninger, der indsamles under interviewene (eksternt eller ansigt til ansigt);
- Oprettelse af administrative filer for udvalgte kandidater.

2. Hvilke kategorier af data vil blive indsamlet og behandlet?

For at opfylde disse formål vil der kun blive anmodet om strengt nødvendige personlige oplysninger for at vurdere din egnethed til det tilbudte job eller for at måle din faglige egnethed i udvælgelsesfasen. 
Til dette formål vil vi ud over de oplysninger, der gør det muligt for os at identificere dig (civilstand, e-mailadresse, telefonnummer), bede dig om oplysninger om de kvalifikationer, du har opnået, dine faglige referencer, din erhvervserfaring og dine faglige færdigheder og evner i forhold til den tilbudte stilling. Hvis du ikke giver disse oplysninger, vil det være umuligt for dig at deltage i rekrutteringsprocessen. 
På baggrund af dit samtykke kan vi indsamle data vedrørende din anerkendelse som handicappet arbejdstager (RQTH). 
Hvis din ansøgning godkendes, vil vi anmode om de nødvendige oplysninger og støttedokumenter for at gennemføre de krævede formaliteter. At give disse oplysninger er en forudsætning for at færdiggøre en ansættelseskontrakt for succesfulde kandidater. Visse kategorier af oplysninger og dokumenter (f.eks. dit personnummer) er obligatoriske. Derfor vil manglende levering af disse oplysninger forhindre indgåelse af ansættelseskontrakten.
Dine data indsamles direkte fra dig eller indirekte via tredjeparter (jobwebsteder, rekrutteringsbureauer).

3. Hvor længe vil dine data blive opbevaret?

Data om udvalgte kandidater vil blive inkluderet i deres administrative fil og vil blive opbevaret i den gældende opbevaringsperiode (dvs. op til fem år efter afslutningen af ansættelsesforholdet til bevisformål). 
Ved afslutningen af rekrutteringsprocessen vil oplysninger om afviste kandidater blive opbevaret i tre måneder, så de kan få en forklaring på de årsager, der førte til denne beslutning.
Med deres samtykke vil data om afviste kandidater blive opbevaret i to år fra datoen for den sidste kontakt. Dette er for at opretholde et CV-bibliotek og potentielt tilbyde dem nye jobmuligheder.

4. Hvem har adgang til de data, der indsamles i forbindelse med behandlingen af din ansøgning?

Din ansøgning vil blive behandlet fortroligt. Kun lederne af de afdelinger, der er interesserede i din ansøgning (General Management, Executive Assistants, Head of Recruitment, Human Resources Department), har adgang til de personlige data i din fil. 
Hvis rekrutteringsprocessen er vellykket, vil personaleafdelingen være nødt til at dele nogle af de indsamlede oplysninger med relevante organisationer, der er involveret i din ansættelse (såsom arbejdsløshedsforsikring, sundhedsforsikring, pension og gensidig forsikring).

5. Hvad er dine rettigheder, og hvordan kan du udøve dem?

Med hensyn til dine personoplysninger, der behandles på grundlag af legitim interesse, har du ret til adgang og berigtigelse, sletning og begrænsning af behandling. 
Med hensyn til dine personoplysninger, der behandles på grundlag af opfyldelse af kontrakten og foranstaltninger forud for kontraktindgåelse, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen, til indsigt og berigtigelse, sletning og begrænsning af behandlingen samt ret til portabilitet af dine oplysninger. 
Du har også ret til at definere direktiver vedrørende brugen af dine data efter din død. 
Hvis du har spørgsmål om beskyttelsen af dine data eller ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte SFA's databeskyttelsesansvarlige på følgende postadresse: 41bis avenue Bosquet, 75007 Paris, eller via e-mail på [email protected]. 
Hvis du har problemer, kan du indgive en klage til den lokale databeskyttelsesmyndighed på https://www.cnil.fr/en.

6. Opdateringer af denne politik

SFA kan til enhver tid ændre, supplere eller opdatere denne politik for at tage højde for ændringer i lovgivning, forskrifter og/eller retspraksis, ændringer i behandlingsaktiviteternes karakteristika eller implementering af nye behandlingsaktiviteter. 
Du vil blive underrettet om eventuelle væsentlige opdateringer.

Sidst ændret den: 21. februar 2025